Door onze kennis en expertise krijgt u de optimale invulling van uw inkoopbehoeften

Helder Inkoopadvies is een ervaren en betrokken dienstverlener die organisaties binnen het publieke domein helpt op het gebied van inkoop en aanbesteden. Wij nemen zoveel mogelijk werk en zorg uit handen, zodat uw organisatie zich kan blijven richten op de primaire activiteiten. Onze unieke aanpak ervaren? Neem dan contact op. 

Wij maken inkopen en aanbesteden helder

Als publieke organisatie bent u waarschijnlijk niet onbekend met de verplichting om uw diensten en/of producten in te kopen via een (Europese) aanbesteding. Hier komt nogal wat bij kijken en kan, zonder de juiste kennis, als een berg op u afkomen. Gelukkig staan wij voor u klaar als u inkoop en aanbesteden ‘gewoon’ goed geregeld wilt hebben. Onze adviseurs denken mee over de inhoud en dragen bij aan het halen van de organisatiedoelen. En dit allemaal op een professionele en persoonlijke manier.   

Onze kernwaarden

  • Persoonlijk

    Met oprechte aandacht

    Onze relatie met u als opdrachtgever is een belangrijk startpunt. We leren u, uw betrokken collega’s en uw organisatie goed kennen. Tijdens onze samenwerking houden we proactief contact. Zo blijven we altijd op de hoogte van de ontwikkelingen en spelen we hier direct op in wanneer dat nodig is. Zo stemmen wij onze dienstverlening continue af op uw behoeften. Wij staan voor u klaar, communiceren transparant en zijn oprecht in ons handelen.

  • Deskundig

    Met kennis en kunde

    Opdrachtgevers doen een beroep op ons vanwege onze uitgebreide expertise. Door het begeleiden van vele aanbestedingsprocedures, kennen wij de wet- en regelgeving door en door. Maar onze kennis houdt daar niet op. Door uitgebreide inhoudelijke kennis over de ingekochte diensten en producten, zijn we een waardevolle sparringpartner die u advies geeft gericht op de te maken keuzes. Zo stomen we uw organisatie samen klaar voor de toekomst.

  • Balans

    Met oog voor alle partijen

    We hebben tijdens de aanbestedingsprocedure ook nadrukkelijk aandacht voor de positie van de betrokken leveranciers. Wij geloven dat aanbestedingen in balans moeten zijn en dat er voldoende oog is voor de marktomstandigheden. Door dit evenwicht zorgen we voor een positieve start van de relatie tussen u en uw opdrachtnemer, wat aantoonbaar bijdraagt aan het bereiken van een succesvol partnerschap.

  • Transparant

    Met oprechtheid voorop

    Transparantie en eerlijkheid zijn belangrijke kernwaarden voor Helder Inkoopadvies. Wij vertellen u hoe het écht zit en geven het ook aan als bepaalde keuzes die u wilt maken niet verstandig zijn. Niet alleen in onze communicatie, maar ook binnen de tariefstelling ziet u deze kernwaarden terug. We zijn open over de kosten en bieden onze dienstverlening aan tegen scherpe all-in prijzen.

  • Helder

    Met duidelijke taal

    De naam van onze organisatie zegt alles. Wij geloven dat advies vooral helder moet zijn. We spreken duidelijke taal en zorgen voor pragmatische oplossingen. Oplossingen en adviezen die direct inzetbaar zijn en uw organisatie echt verder helpen. Hebben uw collega’s nog geen ervaring met aanbesteden? Dan nemen we de tijd en leggen we alles rustig uit. Wij maken complexiteit weer eenvoudig. Helder.

Dit is wat wij doen

  • Aanbesteden

    A tot Z begeleiding bij (Europese) aanbestedingen

    Éen van onze kernactiviteiten is het op projectbasis begeleiden van (Europese en meervoudige onderhandse) aanbestedingsprocedures die gericht zijn op leveringen en diensten. Op het moment dat wij een aanbesteding voor u gaan uitvoeren, nemen wij alles voor u uit handen; van voorbereiding en strategievorming, tot het uiteindelijk contracteren van de opdrachtnemer. Wij richten ons daarbij volledig op de inhoud van de opdracht en gaan op zoek naar de oplossing die het beste past bij de behoeften van uw organisatie. Hierin zijn we creatief en durven we buiten de bestaande paden te lopen. We betrekken uw medewerkers zo efficiënt mogelijk zodat hun kostbare tijd niet verloren gaat. Het inzetten van Helder Inkoopadvies gaat u hiermee ook veel tijd besparen.

  • Contractmanagement

    Behaal het optimale resultaat uit de door u gesloten overeenkomsten

    Als de aanbesteding is afgerond, betekent het niet dat onze dienstverlening ook stopt. Wij helpen u graag verder door het zorgvuldig managen van alle contracten. Met onze module ‘contractmanagement’ bent u ervan verzekerd dat overeenkomsten volledig worden benut en er aandacht is voor het versterken van de samenwerking met uw leveranciers. Wij ondersteunen u bij:

    • Begeleiding van de implementatie

    • Tevredenheidsonderzoeken

    • Monitoring van KPI’s

    • Voortgangs- en evaluatiegesprekken

  • Advies

    Van een enkele vraag tot volledig professionaliseringstraject

    U kunt ook bij ons terecht voor inkoop- en organisatieadvies. Wilt u bijvoorbeeld een éénmalige inkoop-gerelateerde vraag stellen? Of heeft u een waardevolle sparringpartner nodig? Ook dan staan wij voor u klaar. Advieswerkzaamheden die wij uitvoeren zijn onder andere:

    • Uitvoeren van Spend Analyses

    • Beoordelen van inkooprechtmatigheid

    • Beantwoording van inkoopvraagstukken

    • Professionalisering van uw inkoopproces en -afdeling

Branches

Onderwijs

Van basisscholen tot universiteiten. Wij helpen uw onderwijsinstelling bij het inkopen van de leveringen en diensten die vereist zijn voor uitvoering van het onderwijsproces.

Overheid

Heeft u als gemeente, provincie of centrale overheidsinstantie behoefte aan professionele ondersteuning? Wij zetten onze expertise graag in om uw inkoopdoelstellingen waar te maken.

Overige publieke instellingen

Bent u werkzaam binnen een veiligheidsregio, GGD, Sociale werkplaats, stichting of een andere organisatie die te maken heeft met (Europese) aanbestedingen? Dan staan wij voor u klaar met onze ondersteuning en expertise.

Over helder

Helder Inkoopadvies is in 2024 opgericht door Thijs Kruger. Al zijn gehele loopbaan houdt hij zich bezig met aanbestedingen, zowel aan de inschrijvende als inkopende kant. Door de ervaring aan ‘beide kanten van de tafel’, heeft inkopen en aanbesteden geen geheimen meer voor Thijs. Ook heeft hij in zijn carrière geleerd hoe belangrijk persoonlijk contact en heldere communicatie is voor een prettige en stabiele samenwerking. Iets wat bij grotere organisaties snel in de vergetelheid raakt, werd voor Thijs zijn handelsmerk. Mede hierdoor had hij een vaste klantenkring die steeds groter werd. Thijs vertelt:

”Ik ben inkoopadviesbureau Helder gestart vanuit de ambitie om het ‘anders’ te willen doen. Anders in de zin van de mate van aandacht voor opdrachtgevers. En anders gericht op de mate van creativiteit en maatwerk bij aanbestedingen. Bij Helder kijken wij niet direct naar een beschikbare standaard, maar gaan wij voor opdrachtgevers op zoek naar oplossingen die écht aansluiten."

Helder Inkoopadvies is er voor alle publieke organisaties die behoefte hebben aan professionele en deskundige ondersteuning op het gebied van inkoop en aanbesteden. Mede door onze passie en bevlogenheid behalen wij resultaten voor onze opdrachtgevers die van toegevoegde waarde zijn. 

Nieuws

Featured
Oprichting Helder Inkoopadvies
Nieuws
Oprichting Helder Inkoopadvies
Nieuws

Met trots kondigen wij per 1 juni 2024 de oprichting van Helder Inkoopadvies aan. Helder Inkoopadvies zal zich, als kleinschalig inkoopadviesbureau, gaan richten op de ondersteuning van publieke organisaties bij alle vraagstukken op het gebied van inkoop en aanbesteden.

Meer lezen →
Nieuws

Neem contact met ons op

Heeft u een vraag, opmerking of wilt u vrijblijvend kennismaken?
Bel of mail ons via onderstaande gegevens of vul het contactformulier in.

Contactgegevens: